O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração em equipe. Desenvolvido pela Microsoft, conta com recursos para comunicação eficaz e colaboração em projetos, compartilhando informações em tempo real.

O Teams facilita a comunicação entre os colaboradores, independentemente de sua localização. Isso garante maior colaboração entre as equipes, mais produtividade, maior acesso à informação e mais flexibilidade, já que pode ser acessado em qualquer dispositivo (computadores, tablets, celulares).

É ideal para equipes de todos os tamanhos, desde pequenas até grandes empresas, para equipes remotas e distribuídas, que precisam colaborar em projetos e se comunicar com frequência.

Se você tem um convite por e-mail, clique no link “Ingressar na reunião”. Pode ser necessário instalar o aplicativo Microsoft Teams ou optar pela versão web.

Se você tem ID da reunião, abra o aplicativo Microsoft Teams ou versão web, clique em “Entrar em uma reunião”, insira o ID e senha (se houver).

Caso seja uma reunião em que o organizador esteja na mesma empresa/organização, abra o Microsoft Teams ou acesse a versão web. Na guia “Calendário”, localize a reunião que você deseja participar e clique no nome da reunião para entrar.

Criar uma equipe a partir do aplicativo Microsoft Teams:

Primeiramente, após abrir o aplicativo no computador ou dispositivo móvel, clique no ícone “Equipes” no lado esquerdo da tela. Depois, escolha “Criar equipe”. Você pode criar uma equipe do zero, personalizando-a; utilizando um modelo predefinido; ou criar uma nova equipe com base em outra existente, copiando suas configurações. Digite o nome para sua equipe e escolha um ícone. Em seguida, adicione membros à equipe digitando seus endereços de e-mail ou selecionando na lista. Para finalizar, clique em “Criar”.

Criar uma equipe a partir do Microsoft Teams na Web:

Acesse a versão web e faça seu login. Depois, clique no ícone “Equipes” e, em seguida, “Criar esquipe”. Você pode criar uma equipe do zero, personalizando-a; utilizando um modelo predefinido; ou criar uma nova equipe com base em outra existente, copiando suas configurações. Digite o nome para sua equipe e escolha um ícone. Em seguida, adicione membros à equipe digitando seus endereços de e-mail ou selecionando na lista. Para finalizar, clique em “Criar”.

Compartilhar um arquivo em um chat individual ou em grupo:

Abra a conversa do chat com a pessoa ou grupo com quem você deseja compartilhar o arquivo.

Clique no ícone de clipe de papel na caixa de mensagem.

Selecione uma das seguintes opções:

Recentes: Escolha um arquivo recente que você já tenha compartilhado no Teams.

Carregar: Selecione um arquivo do seu computador para carregar no Teams.

OneDrive: Escolha um arquivo do seu OneDrive para compartilhar.

(Opcional) Digite uma mensagem para acompanhar o arquivo.

Clique em Enviar.

Compartilhar um arquivo em um canal da equipe:

Abra o canal da equipe onde você deseja compartilhar o arquivo.

Clique na caixa de mensagem e digite @canal para mencionar todos os membros da equipe.

Clique no ícone de clipe de papel na caixa de mensagem.

Selecione uma das seguintes opções:

Recentes: Escolha um arquivo recente que você já tenha compartilhado no Teams.

Carregar: Selecione um arquivo do seu computador para carregar no Teams.

OneDrive: Escolha um arquivo do seu OneDrive para compartilhar.

(Opcional) Digite uma mensagem para acompanhar o arquivo.

Clique em Enviar.

Compartilhar um link para um arquivo:

Acesse o OneDrive (https://onedrive.live.com/) e faça login com sua conta da Microsoft.

Navegue até o arquivo que você deseja compartilhar.

Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Compartilhar.

Clique em Obter um link.

Selecione a opção de compartilhamento desejada (por exemplo, Visualizar ou Editar).

Copie o link e envie-o para as pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo.

Sim, existe uma versão gratuita do Microsoft Teams com recursos básicos para comunicação e colaboração em equipe. Você também pode adquirir planos pagos com recursos adicionais, como armazenamento em nuvem, videoconferência em HD e integrações com outros aplicativos.

Você pode baixar o aplicativo Microsoft Teams para desktop, iOS ou Android a partir do site oficial da Microsoft ou da loja de aplicativos do seu dispositivo.

O Teams permite agendar reuniões e eventos com facilidade:

Acesse o calendário do Teams.

Clique em “Nova reunião”.

Adicione título, data, hora, participantes e agenda.

Envie o convite para os participantes.

Reuniões:

Plano Gratuito: Até 10 pessoas

Plano Microsoft 365 Business Essentials: Até 250 pessoas

Planos Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium e Microsoft 365 E5: Até 300 pessoas

Plano Microsoft 365 A1: Até 300 pessoas

Chamadas em grupo (sem vídeo):

Plano Gratuito: Até 20 pessoas

Todos os planos pagos: Até 250 pessoas

Chamadas em canal:

Todos os planos: Até 250 pessoas (apenas os primeiros 20 participantes podem usar vídeo e áudio)

Eventos ao vivo:

Planos Microsoft 365 Business Essentials: Até 100 pessoas

Planos Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium e Microsoft 365 E5: Até 20.000 pessoas

Plano Microsoft 365 A1: Até 20.000 pessoas