O backup é uma cópia de segurança de dados digitais, como fotos, documentos e outros arquivos. Com o backup, você tem uma rede de segurança para recuperar seus dados em caso de imprevistos como perda acidental, falhas no sistema ou ataques cibernéticos.

Primeiramente, escolha o método de backup, se será através de nuvem, armazenamento externo ou com um software de backup. A nuvem é uma solução eficiente e de bom custo-benefício, além de ótima segurança. Utilizar a redundância, ou seja, armazenamento local e nuvem, pode colaborar para a proteção.

Depois, selecione os dados (documentos, fotos, vídeos, outros arquivos) e também configurações e/ou programas. Também será necessário definir a frequência do backup (automático, manual ou diferencial – somente alterações desde o último backup). Teste o backup, restaurando um arquivo antigo para garantir sua integridade. Periodicamente, confirme se o backup está completo e atualizado.

O backup é essencial para qualquer dispositivo eletrônico, como computadores, celulares, tablets e notebooks. Ter um backup garante que você poderá recuperar seus arquivos, em caso de falhas no hardware, ataques cibernéticos, vírus, erros humanos ou outras situações, evitando transtornos e prejuízos. O backup também oferece um bom custo-benefício, pois poupa de gastos para recuperar dados perdidos, reinstalar softwares, etc. Além de assegurar a reputação da empresa, já que protege os dados importantes.

A frequência ideal de backup depende de diferentes fatores, como a importância dos dados, frequência de modificação e a tolerância ao risco de perda de dados. O backup diário é recomendado para dados altamente críticos e que são modificados com frequência, como documentos financeiros e bancários, trabalhos em andamento e bases de dados. Já o backup semanal é adequado para dados importantes, que são modificados regularmente, como fotos e vídeos, documentos pessoais, arquivos de projetos e configurações de software. Já o backup mensal pode ser suficiente para dados menos críticos, pouco modificados, como arquivos antigos, músicas e e-mails. Por fim, o backup trimestral ou até mesmo anual é para arquivos raramente utilizados, como arquivos de instalação de software e documentações.

Algumas dicas podem te ajudar a manter seus backups atualizados. Uma delas é a automatização do processo. Há softwares de backup que oferecem o agendamento. Configure-os de acordo com a criticidade dos dados. Também é importante agendar backups diferenciais, para salvar apenas as alterações desde o último backup completo, para otimizar espaço e tempo.

Monitore o status dos backups, configure alertas sobre falhas de backup e gerencie o espaço de armazenamento, excluindo backups antigos ou desnecessários. Lembre-se de testar a restauração periodicamente, verificar se há arquivos corrompidos ou danificados e certificar-se de que consegue recuperar os dados do backup caso precise.

O software também precisa estar sempre atualizado, bem como o sistema operacional e aplicativos.