O Power Automate, da Microsoft, é uma ferramenta poderosa para automatizar fluxos de trabalho e processos de negócios. Além disso, oferece funcionalidades de RPA (Automação Robótica de Processos), que permitem a automação de tarefas repetitivas sem intervenção humana, aumentando ainda mais a eficiência e a produtividade das equipes. Com integração a diversos aplicativos e serviços, o Power Automate simplifica a criação de fluxos automatizados, fornecendo uma solução abrangente para otimizar operações empresariais.

Automatizar tarefas manuais: Elimine tarefas repetitivas e tediosas automatizando-as com fluxos de trabalho personalizados. Isso pode incluir mover arquivos, enviar e-mails, preencher formulários, atualizar registros e muito mais.

Integrar aplicativos: Conecte diferentes aplicativos e serviços que você utiliza diariamente, como Microsoft 365, Dropbox, Google Drive, Trello, Twitter e muitos outros. Crie fluxos de trabalho que fluem entre esses aplicativos, eliminando a necessidade de alternar entre eles manualmente e otimizando o fluxo de informações.

Melhorar a produtividade: Ao automatizar tarefas rotineiras, você libera tempo e esforço para se concentrar em atividades mais estratégicas e de maior valor para o seu negócio. Isso pode levar a um aumento na produtividade individual e na equipe como um todo.

Reduzir erros: Fluxos de trabalho automatizados garantem consistência e precisão na execução de tarefas, minimizando erros humanos e retrabalho. Isso pode levar a uma maior qualidade no trabalho e à redução de custos.

Aumentar a eficiência: Automatize processos de negócio para otimizar o fluxo de trabalho, eliminar gargalos e aumentar a eficiência geral da sua organização. Isso pode levar a uma maior competitividade e melhores resultados financeiros.

O Power Automate oferece diversos recursos para atender às suas necessidades de automação, como:

Conectores: Conecte-se a mais de 300 aplicativos e serviços populares, incluindo Microsoft 365, Dropbox, Google Drive, Trello, Twitter e muito mais.

Gatilhos e ações: Utilize gatilhos para iniciar um fluxo de trabalho automaticamente, como a criação de um novo arquivo ou o recebimento de um e-mail. Execute ações dentro do fluxo de trabalho, como mover arquivos, enviar e-mails, atualizar registros e muito mais.

Condições e loops: Crie fluxos de trabalho mais complexos usando condições para controlar o fluxo de execução e loops para repetir ações um determinado número de vezes ou até que uma condição seja atendida.

Expressões: Utilize expressões para personalizar seus fluxos de trabalho, acessando dados, realizando cálculos e manipulando strings.

Interface amigável: Crie fluxos de trabalho arrastando e soltando elementos visuais, sem a necessidade de conhecimentos técnicos avançados.

O Power Automate simplifica e automatiza fluxos de trabalho repetitivos, economizando tempo e esforço. Desta forma, permite que os usuários se concentrem em tarefas mais estratégicas, reduzindo a carga de trabalho manual. Ainda, tem interface intuitiva, integração com serviços Microsoft e oferece ferramentas de monitoramento e análise dos processos.

Fluxos de automação de tarefas: Automatize tarefas repetitivas, como envio de e-mails, notificações e aprovações.

Fluxos de dados: Integre e sincronize dados entre diferentes aplicativos e serviços, como SharePoint, Excel e Dynamics 365.

Fluxos de aprovação: Crie processos de aprovação para documentos, faturas e pedidos.

Fluxos de notificação: Configure alertas e notificações automáticas para eventos ou mudanças em dados.

Automatização de processos empresariais: Desenvolva fluxos complexos que envolvem várias etapas e condições.

Para criar um fluxo de trabalho no Power Automate, siga estes passos:

Acesse o Power Automate:

Vá para o site do Power Automate e faça login com sua conta Microsoft.

Criar um novo fluxo:

Clique em “Criar” e selecione o tipo de fluxo que deseja criar (Automatizado, Instantâneo, Agendado, etc.).

Escolher um gatilho:

Selecione um gatilho que iniciará o fluxo, como “Quando um e-mail chegar”.

Adicionar ações:

Adicione as ações que deseja que o fluxo execute, como enviar um e-mail, criar um item no SharePoint, etc.

Configurar e salvar:

Configure os detalhes de cada ação, teste o fluxo e salve-o.

O Power Automate oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, com recursos de arrastar e soltar e ferramentas visuais. Mesmo usuários iniciantes com pouco ou nenhum conhecimento técnico podem criar fluxos de trabalho básicos. No entanto, para criar fluxos mais complexos, pode ser necessário ter algum conhecimento de programação ou lógica de negócios.

Power Automate Grátis:

Ideal para: Usuários iniciantes que desejam testar a plataforma e automatizar tarefas básicas.

Funcionalidades:

Crie fluxos de automação com até 500 execuções por mês.

Conecte-se a mais de 100 conectores pré-construídos.

Utilize recursos básicos como gatilhos, ações, condições e loops.

Automatize tarefas em aplicativos como Microsoft 365, SharePoint, Dropbox e Gmail.

Limitações:

Armazenamento de fluxo limitado a 5 MB.

Suporte técnico limitado.

Funcionalidades avançadas indisponíveis, como RPA e gateways locais.

Power Automate por Usuário (Individual):

Ideal para: Profissionais que desejam criar fluxos de automação mais complexos e utilizar recursos avançados.

Funcionalidades:

Todos os recursos do Power Automate Grátis, além de:

Crie fluxos de automação com até 50.000 execuções por mês.

Armazenamento de fluxo ilimitado.

Suporte técnico online.

Funcionalidades avançadas como RPA e gateways locais.

Conexões com APIs personalizadas.

Automação de tarefas em sistemas on-premise.

Custo: R$ 37,50 por usuário por mês.

Power Automate por Fluxo:

Ideal para: Empresas que precisam de automação em larga escala e desejam ter mais controle sobre os custos.

Funcionalidades:

Todos os recursos do Power Automate por Usuário (Individual), além de:

Pague apenas pelos fluxos que você utiliza.

Ideal para automatizar um grande número de fluxos com uso variável.

Flexibilidade para ajustar o custo de acordo com suas necessidades.

Power Automate RPA:

Ideal para: Empresas que desejam automatizar tarefas complexas e repetitivas que exigem interação com interfaces de usuário (UI).

Funcionalidades:

Todos os recursos do Power Automate por Usuário (Individual), além de:

Automação Robótica de Processos (RPA) com a tecnologia UiPath.

Crie robôs que simulam a interação humana com computadores.

Automatize tarefas em softwares desktop, web e aplicativos legados.

Reduza custos e otimize processos que exigem intervenção manual.

O Power Automate, anteriormente conhecido como Microsoft Flow, se destaca como uma ferramenta poderosa para automatizar tarefas repetitivas e otimizar processos de negócios. Sua capacidade de se conectar a uma ampla gama de sistemas e aplicativos o torna uma ferramenta versátil e valiosa para empresas e profissionais de diversos setores.

Microsoft 365:

Aplicativos Web: Outlook, SharePoint Online, OneDrive, Teams, Planner, Forms, Power BI e muito mais.

Aplicativos de Desktop: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outros.

Outros Serviços em Nuvem:

Armazenamento em Nuvem: Dropbox, Google Drive, Box, Box.com e pCloud.

Gerenciamento de Projetos: Asana, Trello, Jira e Monday.com.

Comunicação e Colaboração: Slack, Zoom, Webex e Google Meet.

Marketing por Email: Mailchimp, ActiveCampaign, Sendinblue e Constant Contact.

Financeiro e Contabilidade: QuickBooks, Xero, Wave e Zoho Books.

Atendimento ao Cliente: Zendesk, Freshdesk, Help Scout e LiveChat.

Formulários e Pesquisas: SurveyMonkey, Google Forms, Typeform e Wufoo.

Análise de Dados: Google Analytics, Adobe Analytics e Kissmetrics.

Social Media: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram e YouTube.

Pagamentos Online: PayPal, Stripe e Square.

E-commerce: Shopify, WooCommerce e Magento.

Sistemas On-Premise:

Bancos de Dados: SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL e SAP HANA.

ERP: SAP, Oracle ERP Cloud e Microsoft Dynamics 365.

Aplicações Legadas: Automatize tarefas em softwares desktop e sistemas antigos através de APIs personalizadas.

Conectores personalizados:

API’s: Conecte-se a qualquer sistema ou aplicativo que possua uma API disponível.

Desenvolvedores: Crie seus próprios conectores personalizados para se conectar a sistemas e aplicativos específicos da sua empresa.

1. Acessando o Power Automate:

Acesse o site do Power Automate: https://www.microsoft.com/en-us/power-platform/products/power-automate

Faça login com sua conta da Microsoft.

Selecione “Meu Ambiente” no menu à esquerda.

2. Criando um Novo Fluxo:

Clique em “Novo” na barra superior.

Escolha “Fluxo automatizado” no menu suspenso.

Selecione um modelo de fluxo pré-construído para uma tarefa comum (opcional).

Ou clique em “Em branco” para criar um fluxo personalizado do zero.

3. Conectando-se ao Sistema ou Aplicativo:

Arraste e solte a ação “Conectar a um aplicativo ou serviço” no seu fluxo.

Na caixa de pesquisa, digite o nome do sistema ou aplicativo ao qual deseja se conectar (por exemplo, “SharePoint”, “Dropbox”, “Gmail”).

Selecione o conector desejado na lista de resultados.

Clique em “Criar conexão”.

Siga as instruções na tela para fornecer as credenciais de acesso necessárias (por exemplo, nome de usuário, senha, chave API).

Teste a conexão para garantir que esteja funcionando corretamente.

4. Utilizando o Conector em Seu Fluxo:

Após estabelecer a conexão, você pode usar o conector para realizar ações no sistema ou aplicativo.

Existem diversas ações disponíveis para cada conector, como criar, ler, atualizar ou excluir itens, enviar e-mails, mover arquivos e muito mais.

Arraste e solte as ações desejadas no seu fluxo e configure os parâmetros de acordo com suas necessidades.

5. Salvando e Testando seu Fluxo:

Dê um nome ao seu fluxo e adicione uma descrição (opcional).

Clique em “Salvar” para salvar seu fluxo.

Clique em “Testar” para executar o fluxo e verificar se ele está funcionando conforme o esperado.

Revise e ajuste seu fluxo conforme necessário.