O Power BI é uma ferramenta de análise de negócios da Microsoft que permite a visualização de dados e compartilhamento de insights em toda a organização. Integrando recursos de preparação, modelagem e visualização de dados, permite a criação de relatórios dinâmicos acessíveis em diversos dispositivos, auxiliando as empresas na tomada de decisões informadas e eficientes.

O Power BI permite a visualização de dados, com gráficos interativos, painéis e relatórios; transforma dados brutos em insights valiosos para a tomada de decisões; e distribui relatórios e painéis entre os membros da companhia. Ainda, pode conectar-se a diversas fontes de dados, como bancos de dados, arquivos Excel e dados em nuvem. Também oferece monitoramento em tempo real de métricas e KPIs, para decisões mais rápidas e informadas.

Os benefícios do Power BI incluem:

Visualização de dados: Ferramentas avançadas para criar gráficos e relatórios interativos.

Tomada de decisões: Facilita a análise de dados para insights valiosos.

Integração de dados: Conecta-se a diversas fontes de dados, consolidando informações em um único local.

Compartilhamento fácil: Permite compartilhar painéis e relatórios com a equipe.

Monitoramento em tempo real: Acompanha métricas e KPIs em tempo real, ajudando na resposta rápida a mudanças.

Diferentes profissionais podem utilizar o Power BI. Alguns exemplos são os Analistas de Dados, para criar relatórios e visualizar dados; gestores de negócios, para monitorar e analisar métricas de desempenho; executivos, para obter insights e tomar decisões; desenvolvedores, para integrar e personalizar soluções de BI; educadores e estudantes, para ensinar e aprender análise de dados.

Para importar dados de arquivos Excel, CSV ou TXT no Power BI, siga estas etapas:

Abrir o Power BI Desktop:

Inicie o Power BI Desktop em seu computador.

Obter dados:

Clique em “Obter Dados” na faixa de opções inicial.

Escolher o tipo de arquivo:

Selecione “Excel”, “Texto/CSV” ou “Texto/ASCII” (para arquivos TXT).

Selecionar o arquivo:

Navegue até o local do arquivo no seu computador e selecione-o.

Carregar dados:

Após selecionar o arquivo, clique em “Carregar” para importar os dados para o Power BI.

Para se conectar a bancos de dados SQL ou serviços em nuvem no Power BI, siga estas etapas:

Abrir o Power BI Desktop:

Inicie o Power BI Desktop no seu computador.

Obter dados:

Clique em “Obter Dados” na faixa de opções inicial.

Escolher a fonte de dados:

Selecione a fonte de dados desejada, como “SQL Server” ou um serviço em nuvem específico (ex., Azure SQL Database, Amazon Redshift).

Configurar a conexão:

Insira as informações necessárias, como nome do servidor, nome do banco de dados, e credenciais de login.

Carregar dados:

Clique em “Conectar” e, em seguida, selecione as tabelas ou consultas que deseja importar.

Power BI Desktop Gratuito:

Ideal para: Usuários iniciantes, estudantes e profissionais que desejam explorar o Power BI e criar relatórios básicos.

Funcionalidades:

Conexão com diversos tipos de dados.

Criação de visualizações interativas.

Desenvolvimento de relatórios e painéis.

Compartilhamento de relatórios em formato .pbix.

Limitações:

Publicação de relatórios no Power BI Service indisponível.

Colaboração em tempo real com outros usuários restrita.

Armazenamento de relatórios na nuvem limitado a 1 GB.

Suporte técnico oficial indisponível.

Power BI Pro:

Ideal para: Profissionais que desejam criar e compartilhar relatórios interativos, colaborar em tempo real e ter acesso a recursos avançados.

Funcionalidades:

Tudo incluso na licença gratuita, além de:

Publicação de relatórios no Power BI Service.

Colaboração em tempo real com outros usuários.

Armazenamento de relatórios na nuvem de 10 GB por usuário.

Suporte técnico oficial.

Power BI Premium:

Ideal para: Empresas e organizações que precisam de recursos robustos de segurança, governança de dados e escalabilidade para atender às demandas de um grande número de usuários.

Funcionalidades:

Tudo incluso nas licenças gratuitas e Pro, além de:

Capacidade de armazenamento de relatórios na nuvem personalizável.

Recursos avançados de segurança e governança de dados.

Suporte técnico Premier.

Power BI Premium por Usuário (PPU):

Ideal para: Empresas que desejam fornecer acesso ao Power BI Pro para um número específico de usuários, com controle individualizado de permissões e custos.

Funcionalidades: Equivalente à licença Power BI Pro.

Sistema Operacional: Windows 10 (versão 1803 ou posterior), Windows Server 2016 ou posterior; macOS 10.14 (Mojave) ou posterior.

Processador: 64 bits com pelo menos 1.4 GHz de clock speed.

Memória RAM: Mínimo de 4 GB de RAM disponível (recomenda-se 8 GB ou mais para melhor desempenho).

Espaço em Disco: Pelo menos 4 GB de espaço livre em disco disponível para instalação do Power BI.

Placa de Vídeo: Placa de vídeo compatível com DirectX 9 ou posterior.

Navegador Web: Navegador web atualizado, como Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox ou Apple Safari.

Conexão à internet estável para baixar e instalar o Power BI, conectar-se a fontes de dados e acessar recursos online.

Sim, é possível compartilhar dashboards e relatórios no Power BI. Veja as opções:

Compartilhamento Privado:

Ideal para: Colaboração em equipe em relatórios e dashboards específicos.

Funcionalidades:

Conceda acesso individual a usuários específicos do Power BI.

Defina permissões de visualização e edição para cada usuário.

Controle quem pode compartilhar o conteúdo com outras pessoas.

Monitore as atividades dos usuários e o histórico de acesso.

Publicação no Power BI Service:

Ideal para: Compartilhamento de relatórios e dashboards com um público interno mais amplo.

Funcionalidades:

Publique seus relatórios e dashboards em um workspace online.

Compartilhe o link do workspace com usuários internos da sua organização.

Controle o acesso ao workspace com base em permissões do Azure Active Directory.

Acompanhe as visualizações e interações com seus relatórios.

Exportação para Outros Formatos:

Ideal para: Compartilhamento de relatórios e dashboards com pessoas que não possuem o Power BI.

Funcionalidades:

Exporte seus relatórios para formatos como PDF, PowerPoint, PNG ou Excel.

Distribua os arquivos exportados por email, links ou outras plataformas.

Mantenha a formatação e os elementos visuais dos seus relatórios.

Crie apresentações dinâmicas a partir dos seus dashboards.

O Power BI se destaca por sua capacidade de transformar dados brutos em insights acionáveis, mas para que esses insights sejam realmente valiosos, é crucial ter ferramentas para explorar e analisar seus dados em diferentes níveis de detalhamento. Os recursos de filtragem e segmentação do Power BI são essenciais para te ajudar a navegar pelos seus dados, identificar padrões, focar em informações específicas e tomar decisões mais assertivas.

A filtragem permite que você limite a exibição de seus dados com base em critérios específicos, como data, categoria, valor ou qualquer outra dimensão presente em seus relatórios.

Já a segmentação oferece uma maneira interativa de explorar seus dados, permitindo que você visualize diferentes segmentos de seus dados em tempo real, utilizando elementos visuais como filtros, menus suspensos e segmentações por data.

2. Aplicando Filtros no Power BI:

Filtros Visuais:

Localizados na parte superior ou lateral dos seus relatórios.

Clique nos ícones de filtro e selecione os valores desejados para filtrar seus dados.

Utilize filtros múltiplos para aplicar combinações de critérios.

Filtros por Data:

Utilize o filtro de data para definir um intervalo específico de tempo para análise.

Ideal para analisar tendências e comparar dados em diferentes períodos.

Filtros Avançados:

Crie filtros personalizados utilizando a caixa de pesquisa ou o editor de expressões DAX.

Ideal para aplicar filtros complexos com base em cálculos ou comparações entre campos.

3. Explorando seus Dados com Segmentações:

Segmentações por Campo:

Crie segmentações para cada campo que deseja segmentar seus dados.

Selecione os valores desejados para visualizar diferentes segmentos de seus dados.

Utilize a visualização interativa para navegar pelos seus dados de forma dinâmica.

Segmentações Hierárquicas:

Organize seus dados em hierarquias para criar segmentações com vários níveis.

Explore seus dados em diferentes níveis de detalhamento, desde categorias gerais até subcategorias específicas.

Segmentações Múltiplas:

Combine diferentes segmentações para criar filtros mais complexos e personalizados.

Analise a interação entre diferentes dimensões dos seus dados.