Videoconferência
No ambiente de trabalho remoto, as reuniões em videoconferência tornaram-se uma ferramenta essencial para manter a comunicação e a colaboração à distância. Elas oferecem diferentes benefícios para os colaboradores e empresa. Garantem a flexibilidade, permitindo que as pessoas se reúnam de qualquer lugar, a qualquer momento; eficiência, pois economizam tempo e dinheiro; acessibilidade, pois facilitam a participação de pessoas com deficiência ou que residem em locais remotos; aumentam a produtividade; e facilitam a colaboração entre equipes de forma global. Além do Microsoft Teams, há soluções como o Poly Studio X (poly.com), que oferece reuniões imersivas e de alta qualidade, integrando áudio e vídeo, compartilhamento de arquivos e colaboração em tempo real.
A videoconferência é uma tecnologia que permite a comunicação visual e auditiva em tempo real entre duas ou mais pessoas em diferentes locais. Utilizando uma conexão de internet, câmeras, microfones e softwares específicos, como Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet, os participantes podem ver e ouvir uns aos outros, compartilhar telas e colaborar de maneira eficaz, independentemente da distância física. É amplamente usada em ambientes corporativos, educacionais e pessoais para reuniões, aulas online e eventos virtuais.
Utilizar videoconferência nos ambientes corporativos elimina custos com viagens, facilita reuniões rápidas e frequentes, permite compartilhamento de documentos em tempo real e facilita a inclusão de participantes de diferentes locais.
Suas necessidades específicas determinam qual seria a melhor plataforma de videoconferência. As mais populares e suas características principais são:
Zoom: é ideal para reuniões grandes ou webinars, pois conta com recursos avançados como salas de grupo e gravação de reuniões.
Microsoft Teams: integrado com o Microsoft 365, é ideal para a colaboração contínua e integração com outras ferramentas Microsoft.
Google Meet: é fácil de usar e é integrado ao Google Workspace, incluindo o Google Calendar. É a escolha ideal para reuniões rápidas.
Cisco Webex: é focado em segurança e recursos empresariais, contando com suporte para grandes eventos e webinars.
Skype: é uma boa opção para chamadas e reuniões menores, pois é simples de usar e tem muitas funcionalidades gratuitas.
Para usar o Zoom para videoconferências, siga estas etapas básicas:
Criar uma conta:
Acesse o site do Zoom (zoom.us) e crie uma conta.
Baixar o aplicativo:
Baixe e instale o aplicativo Zoom no seu computador ou dispositivo móvel.
Iniciar uma reunião:
Abra o aplicativo e clique em “New Meeting” para iniciar uma videoconferência imediata ou “Schedule” para agendar uma reunião futura.
Convidar participantes:
Envie convites aos participantes via email ou compartilhando o link da reunião.
Participar de uma reunião:
Clique no link do convite ou insira o ID da reunião no aplicativo Zoom para participar.
Usar funcionalidades:
Durante a reunião, você pode compartilhar sua tela, gravar a reunião, usar o chat e criar salas de grupos.
Para usar o Microsoft Teams para videoconferências, siga estes passos:
Criar uma conta:
Se ainda não tem, crie uma conta Microsoft e faça login no Teams.
Baixar o aplicativo:
Baixe e instale o aplicativo Microsoft Teams no seu computador ou dispositivo móvel.
Iniciar uma reunião:
No Teams, vá para o calendário e clique em “Nova Reunião” para agendar uma reunião ou clique em “Reunião Instantânea” para iniciar uma reunião imediata.
Convidar participantes:
Envie convites por e-mail ou compartilhe o link da reunião.
Participar de uma reunião:
Clique no link do convite ou acesse pelo calendário no Teams.
Usar funcionalidades:
Durante a reunião, você pode compartilhar sua tela, gravar a reunião, usar o chat, adicionar fundos virtuais e criar salas de grupos.
Para usar o Cisco Webex para videoconferências, siga estes passos:
Criar uma conta:
Acesse o site do Cisco Webex (webex.com) e crie uma conta.
Baixar o aplicativo:
Baixe e instale o aplicativo Webex no seu computador ou dispositivo móvel.
Iniciar uma reunião:
No aplicativo Webex, clique em “Iniciar Reunião” para uma reunião instantânea ou “Agendar” para uma reunião futura.
Convidar participantes:
Envie convites por e-mail ou compartilhe o link da reunião.
Participar de uma reunião:
Clique no link do convite ou acesse pelo aplicativo Webex.
Usar funcionalidades:
Durante a reunião, você pode compartilhar sua tela, gravar a reunião, usar o chat e criar salas de grupos.
Para usar o Google Meet para videoconferências, siga estes passos:
Criar uma conta Google:
Se ainda não tem uma, crie uma conta Google.
Acessar o Google Meet:
Vá para Google Meet ou abra o aplicativo Google Meet.
Iniciar uma Reunião:
Clique em “Nova Reunião” para criar uma nova reunião ou “Entrar em uma reunião” para participar de uma reunião existente.
Convidar participantes:
Compartilhe o link da reunião ou envie convites por e-mail.
Participar de uma reunião:
Clique no link do convite ou digite o código da reunião.
Usar funcionalidades:
Durante a reunião, você pode compartilhar sua tela, usar o chat, gravar a reunião (se permitido) e utilizar legendas automáticas.
Para usar o Skype para videoconferências, siga estes passos:
Criar uma conta:
Baixe o aplicativo Skype e crie uma conta ou faça login com sua conta Microsoft.
Adicionar contatos:
Adicione contatos procurando pelo nome, email ou número de telefone.
Iniciar uma reunião:
Clique em “Meet Now” para iniciar uma videoconferência imediata ou agende uma chamada no calendário.
Convidar participantes:
Envie o link da reunião ou adicione contatos diretamente.
Participar de uma reunião:
Clique no link da reunião ou selecione a chamada no aplicativo Skype.
Usar funcionalidades:
Compartilhe a tela, grave a reunião, use o chat e aplique fundos virtuais durante a videoconferência.
